Datenschutzerklärung

ASV Holzheim a. Forst e.V. — für erwachsene Mitglieder und Erziehungsberechtigte

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ASV Holzheim a. Forst e.V.
Hirschhof 6, 93183 Holzheim a. Forst
vertreten durch den 1. Vorsitzenden Matthias Günther
Telefon: 09473 9511765
E-Mail: info@asvholzheim.de

Ansprechpartner in Datenschutzfragen ist der Vorstand des Vereins unter der oben genannten E-Mail-Adresse. Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO) beim Verein nicht vorliegen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder sowie von Besucherinnen und Besuchern unserer Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Vereinsangebote erforderlich ist oder eine gesetzliche Erlaubnis bzw. Ihre Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung/Mitgliedschaft), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles (Hosting)
Unsere Website wird gehostet bei:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Verbindungsdaten (Server-Logfiles), die Ihr Browser übermittelt, u. a.:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• verwendeter Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb) und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Sie werden nach unseren Informationen in der Regel spätestens nach 7 Tagen automatisiert gelöscht bzw. anonymisiert, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls (z. B. Angriff auf die Website) länger benötigt werden; die genaue Frist richtet sich nach den Angaben unseres Hosting-Anbieters. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies
Unsere Website verwendet, soweit technisch notwendig, ausschließlich technisch erforderliche Cookies (z. B. zur Steuerung der Sitzung). Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies sowie Social-Media-Plug-ins setzen wir derzeit nicht ein. Das Setzen bzw. der Zugriff auf technisch notwendige Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz); die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für diese technisch notwendigen Cookies ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich. Sollte der Verein künftig Analyse-Tools oder vergleichbare Dienste einsetzen, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und, soweit gesetzlich erforderlich, vorab Ihre Einwilligung eingeholt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Unsere Website enthält kein Kontaktformular. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Die Daten werden in der Regel spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder sich aus der Anfrage eine weitergehende Mitgliedschaft bzw. Geschäftsbeziehung ergibt.

6. Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft

6.1 Umfang und Zweck
Im Rahmen einer Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir die in der Beitrittserklärung erhobenen personenbezogenen Daten, insbesondere:

• Name, Vorname
• Geburtsdatum
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bankverbindung (für den Beitragseinzug) ausschließlich zum Zweck der Mitgliederverwaltung, des Beitragseinzugs und der Übermittlung von Vereinsinformationen. Die Angabe dieser Daten ist für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich; ohne diese Angaben können wir eine Mitgliedschaft nicht begründen bzw. den Beitrag nicht einziehen.

6.2 Rechtsgrundlage
Für die eigentliche Mitgliederverwaltung (Erhebung, Speicherung und interne Nutzung der Daten durch den Verein) ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Mitgliedschaft ein vertragsähnliches Schuldverhältnis begründet, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. steuerrechtliche Nachweispflichten nach §§ 147 AO, 257 HGB, sowie satzungsmäßige Meldepflichten). Für die Weitergabe an Sportfachverbände und den BLSV gilt die gesonderte Rechtsgrundlage in Ziffer 6.3.

6.3 Weitergabe an Sportfachverbände und den BLSV
Eine Übermittlung von Teilen dieser Daten erfolgt an die jeweiligen Sportfachverbände und den Bayerischen Landes-Sportverband e.V. (BLSV), soweit dies im Rahmen der Satzungen der Fachverbände bzw. des BLSV zu folgenden Zwecken erforderlich ist:

• Mitgliederverwaltung
• Organisation des Spiel- bzw. Wettkampfbetriebs
• Einwerbung öffentlicher Fördermittel

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Weitergabe an andere als die genannten Empfänger (Sportfachverbände, BLSV, siehe auch Ziffer 9) erfolgt nicht. Eine Nutzung Ihrer Daten für Werbezwecke findet nicht statt.

6.4 Speicherdauer
Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie nicht aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre gemäß §§ 147 AO, 257 HGB) weiter aufbewahrt werden müssen.

7. Veröffentlichung von Berichten, Daten und Fotos
Im Zusammenhang mit dem Sportbetrieb sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten (z. B. Namen im Rahmen von Ergebnisberichten) und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage sowie — sofern vorhanden — in gedruckten Vereinsmedien (z. B. einer künftigen Vereinszeitschrift) und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien (z. B. im Rahmen der Berichterstattung einer Lokalzeitung über ein Spiel). Diese Fotos und Berichte werden in der Regel unmittelbar vom Verein selbst (Vorstand, Trainerinnen und Trainer) erstellt; eine Erhebung bei Dritten findet insoweit nicht statt. Reine Mannschafts- oder Gruppenaufnahmen von öffentlichen Veranstaltungen (z. B. Wettkämpfen) können zudem als Bilder von Versammlungen im Sinne des § 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG einzuordnen sein, für die im Einzelfall keine individuelle Einwilligung jeder abgebildeten Person erforderlich ist; auf Wunsch berücksichtigen wir dennoch jederzeit einen Widerspruch.

7.1 Erwachsene Mitglieder
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, über den Sportbetrieb sowie sonstige satzungsmäßige Veranstaltungen zu berichten. Ihnen steht gemäß Art. 21 DSGVO im Einzelfall ein Widerspruchsrecht gegen eine solche Verarbeitung „aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben“ zu. Im Falle eines Widerspruchs wägt der Verein ab, welches Interesse im Einzelfall überwiegt.

7.2 Minderjährige Mitglieder
Für die Veröffentlichung von Fotos und personenbezogenen Daten minderjähriger Mitglieder ist die vorherige, ausdrückliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz — KUG). Da nach der zu §§ 22, 23 KUG entwickelten Rechtsprechung ab einem gewissen Alter von einer eigenen Einsichtsfähigkeit des Minderjährigen in Bedeutung und Tragweite der Bildveröffentlichung auszugehen ist, holen wir bei Mitgliedern ab vollendetem 14. Lebensjahr zusätzlich zur Einwilligung der Erziehungsberechtigten auch die eigene Einwilligung der bzw. des Minderjährigen ein („doppelte Einwilligung“). Bis zur Volljährigkeit bleibt daneben stets auch die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Klarstellend weisen wir darauf hin, dass Art. 8 DSGVO (Einwilligung von Kindern bei Diensten der Informationsgesellschaft) auf diesen Sachverhalt nicht unmittelbar anwendbar ist, da es sich bei der Bildveröffentlichung durch den Verein nicht um ein Kindern direkt angebotenes Online-Diensteangebot handelt; die vorstehend genannten Grundsätze zu §§ 22, 23 KUG gelten unabhängig davon. Jede erteilte Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass hierdurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Bereits veröffentlichte Aufnahmen werden nach einem Widerruf zeitnah von der Website entfernt, soweit dies technisch möglich und zumutbar ist; ein vollständiges Entfernen aus bereits verbreiteten Druckerzeugnissen kann nicht in jedem Fall garantiert werden. Weitere Einzelheiten für Erziehungsberechtigte finden sich in Abschnitt 10. Der Widerruf bzw. Widerspruch ist zu richten an: ASV Holzheim a. Forst e.V., Hirschhof 6, 93183 Holzheim a. Forst, E-Mail: info@asvholzheim.de

8. Nutzung von E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Sofern Sie bei Beitritt eingewilligt haben, nutzt der Verein Ihre E-Mail-Adresse und, soweit erhoben, Ihre Telefonnummer zum Zweck der vereinsinternen Kommunikation. Eine Übermittlung von E-Mail-Adresse und Telefonnummer an den BLSV, die Fachverbände oder sonstige Dritte findet nicht statt. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Neben den unter Ziffer 6.3 genannten Stellen (Sportfachverbände, BLSV) setzen wir den unter Ziffer 3 genannten Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter ein, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Sollte der Verein künftig weitere Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. eine Vereinsverwaltungssoftware), wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nach derzeitigem Stand nicht statt.

10. Besondere Hinweise für Erziehungsberechtigte minderjähriger Mitglieder

Da unser Verein eine Jugendabteilung betreibt, verarbeiten wir auch personenbezogene Daten von Kindern und Jugendlichen. Für diese gilt ergänzend:

• Für die Veröffentlichung von Fotos und personenbezogenen Daten gilt das in Ziffer 7.2 beschriebene Modell der doppelten Einwilligung: bis zur Volljährigkeit ist stets die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich, ab vollendetem 14. Lebensjahr zusätzlich die eigene Einwilligung des Kindes bzw. Jugendlichen.
• Die Mitgliederverwaltung selbst (Ziffer 6) erfolgt auf Grundlage des Mitgliedschaftsverhältnisses, das durch die Erziehungsberechtigten bei Anmeldung des Kindes begründet wird.
• Erziehungsberechtigte können die zu ihrem Kind gespeicherten Daten jederzeit einsehen, berichtigen oder löschen lassen (siehe Ziffer 11) und erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.
• Für Kinder und Jugendliche selbst stellen wir zusätzlich eine kindgerecht formulierte Kurzfassung dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung.

11. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beim Auskunfts- und Löschungsrecht gelten die Beschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: ASV Holzheim a. Forst e.V., Hirschhof 6, 93183 Holzheim a. Forst, E-Mail: info@asvholzheim.de

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG), insbesondere bei der für uns zuständigen Behörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Postfach 1349, 91504 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: www.lda.bayern.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

14. Bestätigung der Kenntnisnahme
Hiermit bestätige ich, diese Datenschutzerklärung erhalten und zur Kenntnis genommen zu haben. Bei minderjährigen Mitgliedern gilt diese Bestätigung zugleich als Einwilligung der Erziehungsberechtigten in die in Ziffer 7.2 beschriebene Verarbeitung, soweit nicht die gesonderte Einwilligung des Kindes bzw. Jugendlichen gemäß der beiliegenden Kinderfassung erforderlich und erteilt ist.

Ort, Datum _____________________________________________________________________________________________

Name in Druckbuchstaben _______________________________________________________________________________

Unterschrift (Mitglied bzw. Erziehungsberechtigte/r) _________________________________________________________

Stand: Juli 2026 · ASV Holzheim a. Forst e.V. · Diese Erklärung ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.